Guía completa: gestión de roles y permisos en Codaly Cloud
En Codaly Cloud, los roles son una parte esencial de la administración de usuarios.
Permiten definir qué puede hacer cada miembro del equipo dentro del sistema, estableciendo un control claro sobre los accesos y las acciones disponibles.
A través del módulo de Gestión de Roles, los administradores pueden crear, editar o eliminar roles basados en permisos específicos, garantizando así una operación segura, organizada y personalizada según las necesidades de cada negocio.
¿Qué son los roles en Codaly Cloud?
Los roles definen el nivel de acceso y los permisos que tiene cada usuario dentro de tu cuenta Codaly Cloud.
Esto incluye la posibilidad de visualizar, modificar, crear o eliminar información dentro de los distintos módulos del sistema (bases de datos, impresoras, usuarios, etiquetas, etc.).
💡 Ejemplo:
Puedes asignar un rol de “Operador” con permisos solo para imprimir y consultar precios, y un rol de “Administrador” con acceso total a la configuración del sistema.
1. Crear un Nuevo Rol
Para crear un rol:
- Navega al apartado de «Roles» en Codaly Cloud.
- Haz clic en «Agregar nuevo rol».
- Introduce el nombre del rol.
- Selecciona los permisos que deseas asignar al rol desde la lista de permisos disponibles.
- Haz clic en «Crear rol» para crear el rol.
2. Editar un Rol
Para editar un rol existente:
- Selecciona el rol que deseas modificar.
- Haz clic en «Editar».
- Ajusta el nombre del rol o los permisos asignados según sea necesario.
- Haz clic en «Actualizar rol» para guardar los cambios.
3. Eliminar un Rol
Para eliminar un rol:
- Selecciona el rol que deseas eliminar.
- Haz clic en «Remover» y confirma la acción.
- El rol será eliminado de la lista.
🧱 Ejemplos de roles comunes en Codaly Cloud
| Rol | Descripción breve | Permisos recomendados |
|---|---|---|
| Administrador | Control total del sistema. | Crear, editar, eliminar usuarios, bases, impresoras. |
| Supervisor | Control medio. Supervisa precios y sincronización. | Consultar, imprimir, editar formatos. |
| Operador | Funciones básicas de impresión y consulta. | Imprimir etiquetas, consultar precios. |
| Invitado | Acceso restringido solo a visualización. | Consultar bases y reportes sin editar. |
💡 Puedes crear tantos roles personalizados como necesites, combinando permisos específicos según el flujo de trabajo de tu equipo.
☁️ Conclusión
El módulo de Gestión de Roles en Codaly Cloud te brinda un control total sobre el acceso y las acciones de los usuarios dentro de tu organización.
Gracias a esta herramienta, puedes definir niveles de acceso personalizados, asignar responsabilidades claras y mantener tu entorno de trabajo seguro y eficiente.
💡 Consejo final: revisa periódicamente los roles y permisos para asegurarte de que se adapten a los cambios de tu equipo o a las nuevas funciones disponibles en Codaly Cloud.