🗂️ Guía completa sobre las bases de datos en Codaly
Las bases de datos en Codaly son el corazón del sistema: contienen toda la información de tus productos, como códigos, precios, descripciones, ubicaciones o unidades de medida.
A partir de estos datos, Codaly te permite imprimir etiquetas, visualizar precios actualizados y sincronizar catálogos con tus dispositivos móviles o equipos de escritorio.
Estas bases se pueden cargar desde archivos CSV o Excel (XLSX) y vincular fácilmente a los dispositivos conectados a tu cuenta.
💾 ¿Qué son las bases de datos en Codaly Cloud?
Una base de datos en Codaly Cloud es un archivo estructurado (CSV o XLSX) que reúne la información que tu negocio necesita para:
- Imprimir etiquetas personalizadas con datos precisos.
- Consultar precios actualizados desde la app Codaly Móvil.
- Sincronizar información de productos entre varios dispositivos.
💡 Ejemplo: tu base puede contener columnas como Código, Nombre del producto, Precio, Categoría, Stock o Ubicación.
Cada base de datos puede ser vinculada a uno o varios dispositivos, lo que permite trabajar con la misma información desde distintos puntos de venta o usuarios.
🧩 Funciones principales de las bases de datos
Dentro del módulo “Bases de datos” en Codaly Cloud, puedes realizar diversas acciones esenciales para gestionar la información de tu catálogo:
🔹 Crear base de datos
Permite subir un nuevo archivo CSV o XLSX desde tu computadora y configurar sus columnas (Código, Precio, Descripción, etc.).
👉 Consulta la guía completa: Cómo crear una base de datos en Codaly
🔹 Agregar nuevo producto
Puedes añadir productos de forma manual directamente desde Codaly sin necesidad de subir un archivo completo.
Esto es útil para actualizaciones rápidas o para Agregar nuevos productos a tu catálogo existente.
🔹 Actualizar base de datos
Si necesitas cambiar precios, nombres o códigos, puedes subir una nueva versión del archivo o editar los registros existentes desde el panel.
El sistema detectará automáticamente los cambios y los sincronizará con tus dispositivos.
🔹 Eliminar base de datos
Si una base ya no es necesaria, puedes eliminarla permanentemente para mantener tu cuenta organizada.
Una vez eliminada, la base dejará de estar disponible tanto en la nube como en los dispositivos vinculados.
⚠️ Precaución: esta acción no se puede deshacer. Asegúrate de tener un respaldo antes de eliminar cualquier base.
🔹 Asignar base de datos a dispositivos
Una vez creada, puedes asignar la base de datos a uno o más dispositivos móviles registrados en tu cuenta.
Esto permite que los usuarios desde Codaly Móvil puedan imprimir etiquetas, consultar precios o editar información directamente desde su aplicación.
💡 Ideal para empresas que trabajan con varios puntos de venta o empleados que necesitan acceso al mismo catálogo.
Límite de la versión gratuita
En la versión gratuita de Codaly Cloud, puedes crear una sola base de datos con un máximo de 100 registros.
Si necesitas gestionar más bases o trabajar con catálogos más grandes, deberás adquirir una suscripción activa.
👉 Para más información, revisa: Comprar suscripciones en Codaly
💡 Beneficios de usar bases de datos en Codaly
- Sincronización automática entre dispositivos y la nube.
- Soporte para formatos CSV y Excel (XLSX).
- Gestión centralizada de catálogos de productos.
- Control total sobre precios, códigos y etiquetas.
- Integración directa con Codaly Móvil y Codaly Pro.
☁️ Conclusión
Las bases de datos en Codaly son una herramienta poderosa para gestionar, sincronizar e imprimir información de productos de forma centralizada.
Ya sea que trabajes con una pequeña base o con catálogos masivos, Codaly te ofrece una forma ágil y segura de mantener tu información actualizada y accesible desde cualquier dispositivo.
💡 Consejo final: organiza tus archivos antes de subirlos y asigna nombres descriptivos a tus bases para identificarlas fácilmente desde el panel.